Google जो डेटा इकट्ठा करता है, उसका इस्तेमाल वह कैसे करता है

जब आप Google की सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं, तो हम डेटा इकट्ठा करते हैं. हम क्या इकट्ठा करते हैं, हम उसे क्यों इकट्ठा करते हैं और आप अपनी जानकारी कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, इस बारे में हमारी निजता नीति में विस्तार से बताया गया है. यह प्रतिधारण नीति (डेटा रोककर रखने की नीति) बताती है कि हम अलग–अलग तरह के डेटा को अलग–अलग समय अवधियों के लिए क्यों रखते हैं.

कुछ डेटा को आप अपनी मर्ज़ी से कभी भी मिटा सकते हैं, कुछ डेटा अपने आप मिटा दिया जाता है और कुछ डेटा को हम ज़रूरत होने पर ज़्यादा समय के लिए रखते हैं. जब आप डेटा को मिटाते हैं, तब हम यह पक्का करने के लिए मिटाने की नीति को फ़ॉलो करते हैं कि आपका डेटा हमारे सर्वर से सुरक्षित रूप से और पूरी तरह हटा दिया जाए या केवल अनाम रूप में रखा जाए. Google डेटा को कैसे अनाम बनाता है

जानकारी तब तक रखी जाती है जब तक कि आप उसे हटा नहीं देते

हम ऐसी कई सेवाएं देते हैं जिनका इस्तेमाल करके आप अपने Google खाते में संग्रहित डेटा ठीक कर सकते हैं या मिटा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप:

• अपनी निजी जानकारी में बदलाव कर सकते हैं
• मेरी गतिविधि से आइटम मिटा सकते हैं
• फ़ोटो और दस्तावेज़ों जैसी सामग्री मिटा सकते हैं
• अपने Google खाते से उत्पाद हटा सकते हैं
• पूरी तरह अपना Google खाता मिटा सकते हैं

हम इस डेटा को आपके Google खाते में तब तक रखेंगे जब तक कि आप उसे हटाना नहीं चुनते. और अगर आप हमारी सेवाओं को किसी Google खाते में साइन इन किए बिना इस्तेमाल करते हैं, तो आप हमारी सेवाओं को एक्सेस करने के लिए जिन चीज़ों का इस्तेमाल करते हैं, जैसे डिवाइस, ब्राउज़र या ऐप्लिकेशन, हम आपको उनसे जुड़ी कुछ जानकारी मिटाने की योग्यता भी देते हैं.

किसी खास समय अवधि के बाद खत्म होने वाला डेटा

कुछ मामलों में, डेटा को मिटाने की सहूलियत देने के बजाय, हम उसे पहले से तय की गई समयावधि तक सेव करके रखते हैं. हर तरह के डेटा के लिए, हम उसे सेव रखने की समयावधि तय करते हैं. यह समयावधि, उस डेटा को इकट्ठा करने के मकसद के आधार पर तय की जाती है. उदाहरण के लिए, यह पक्का करने के लिए कि हमारी सेवाएं अलग-अलग तरह के डिवाइसों पर ठीक से दिखें, हम ब्राउज़र की चौड़ाई और ऊंचाई की जानकारी नौ महीने तक सेव रखते हैं. हम तय समयावधि में कुछ डेटा की पहचान छिपाने या बदलने के लिए भी कदम उठाते हैं. उदाहरण के लिए, हम सर्वर लॉग में मौजूद विज्ञापन के डेटा की पहचान छिपाते हैं. इसके लिए, हम आईपी पते के कुछ हिस्से को नौ महीने के बाद और कुकी की जानकारी को 18 महीने के बाद हटा देते हैं. हम ऐसा डेटा भी सेव कर सकते हैं जिसकी पहचान बदल दी गई है. जैसे, कुछ क्वेरी जो तय समयावधि के लिए लोगों के Google खातों से डिसकनेक्ट कर दी गई हैं.

जानकारी तब तक रखी जाती है जब तक कि आप अपने Google खाते को मिटा नहीं देते

अगर कुछ डेटा यह समझने में हमारी मदद करने के लिए उपयोगी होता है कि लोग हमारी सुविधाओं से किस तरह इंटरैक्ट करते हैं और हम अपनी सेवाओं को किस तरह बेहतर बना सकते हैं, तो हम उसे तब तक सेव करके रखते हैं, जब तक आपका Google खाता ऐक्टिव रहता है. उदाहरण के लिए, Google Maps में खोजे गए किसी पते को मिटाने के बाद भी आपके Google खाते में यह जानकारी सेव की जा सकती है कि आपने Maps की निर्देश पाने की सुविधा का इस्तेमाल किया है. इससे, आने वाले समय में दोहराव से बचने के लिए, आपको Google Maps पर निर्देश पाने की सुविधा को इस्तेमाल करने का तरीका नहीं बताया जाएगा.

कुछ सीमित कामों के लिए लंबी समय अवधियों तक रखी जाने वाली जानकारी

कभी–कभी कारोबारी और कानूनी ज़रूरतों के कारण हमें कुछ निश्चित जानकारी कुछ खास कामों के लिए लंबे समय तक रखनी पड़ती है. उदाहरण के लिए, जब Google आपके लिए भुगतान तैयार करता है या जब आप Google को भुगतान करते हैं, तो हम टैक्स या हिसाब के कामों की ज़रूरतों के अनुसार लंबे समय तक इस डेटा को रखते हैं. हमारे पास कुछ डेटा को लंबे समय तक रखे जा सकने के कारण हैं:

• सुरक्षा, धोखाधड़ी और दुरुपयोग की रोकने के लिए
• वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए
• कानूनी या विनियामक ज़रूरतों के अनुपालन में
• हमारी सेवाओं की निरंतरता पक्की करने के लिए
• Google से सीधी बातचीत करने के लिए

सुरक्षित और पूरी तरह से मिटाने की योग्यता देने के लिए

जब आप अपने Google खाते का डेटा मिटाते हैं, तो हम उत्पाद और हमारे सिस्टम से उसे हटाने की तैयारी तुरंत शुरू कर देते हैं. पहले, हम उसका दिखाई देना तुरंत बंद करते हैं और उसके बाद डेटा आगे आपके Google अनुभव को मनमुताबिक बनाने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकेगा. उदाहरण के लिए, जब आप मेरी गतिविधि डैशबोर्ड से अपना देखा गया कोई वीडियो मिटाते हैं, तो YouTube तुरंत उस वीडियो के लिए आपकी देखने की प्रगति दिखाना रोक देगा.

फिर हम डेटा को हमारे मेमोरी सिस्टम से सुरक्षित रूप से और पूरी तरह मिटाने के लिए डिज़ाइन किया गया तरीका लागू करना शुरू कर देते हैं. डेटा के अचानक नुकसान से हमारे उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों की सुरक्षा करने के लिए उसे सुरक्षित रूप से मिटाया जाना ज़रूरी है. उपयोगकर्ता के मन की शांति के लिए हमारे सर्वर से डेटा को पूरी तरह मिटाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है. मिटाने के बाद इस प्रक्रिया को पूरा होने में आमतौर पर 2 महीने के समय लगता है. अगर डेटा गलती से हटा दिया गया था तो इसमें अक्सर डेटा फिर से पाने में लगने वाला एक महीने तक का समय भी शामिल होता है.

Google मेमोरी के हर उस सिस्टम की, जिससे डेटा मिटाया जाता है, अपनी खुद की सुरक्षित रूप से और पूरी तरह मिटाए जाने की एक विस्तृत प्रक्रिया होती है. इसमें सिस्टम से बार–बार गुज़ारा जाना शामिल हो सकता है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि पूरा डेटा मिटा दिया गया है. या इसमें थोड़ी सी देरी भी शामिल हो सकती है ताकि गलती से मिटा दिए गए डेटा को फिर से पाने का समय दिया जा सके. नतीजे के रूप में, जब डेटा को सुरक्षित रूप से और पूरी तरह से मिटाने के लिए ज़्यादा समय की ज़रूरत होती है, तो कभी–कभी मिटाने में देरी हो सकती है.

हो सकने वाले बड़े नुकसानों से उबरने में मदद करने के लिए सुरक्षा की एक और परत के रूप में हमारी सेवाओं में एन्क्रिप्टेड बैक अप मेमोरी का इस्तेमाल भी किया जाता है. इन सिस्टम पर डेटा 6 महीनों तक रह सकता है.

जैसा कि मिटाने की सभी प्रक्रियाओं में होता है, हमारे उत्पादों के नियमित रखरखाव, अचानक बंद होने, बग या खराब हो जाने जैसी चीज़ों के कारण इस लेख में बताई गई प्रक्रियाओं और समयसीमाओं में देरी हो सकती है. हमारे पास ऐसे सिस्टम हैं जिनसे ऐसी समस्याओं का पता लगाकर उन्हें दूर किया जा सके.